Быстрый поиск

Методологические основы построения систем обеспечения финансового менеджмента

p align="left">Оперативный учет обслуживает текущее повседневное управление фирмой. В его основе лежит бухгалтерский учет. Информация оперативного учета всегда направлена на управление определенными видами хозяйственной деятельности или отдельными операциями.

Финансовый учет предприятия ООО «Акцент» представляет собой систему сбора, обобщения и хранения информации об использовании всех денежных средств и ресурсов финансово-хозяйственной деятельности. В него входит учет расчетов с поставщиками, покупателями, другими организациями и физическими лицами, а также учет всех финансовых операций. На основе данных финансового учета выявляется финансовый результат (прибыль фирмы или убыток) и составляется финансовая отчетность: балансовый отчет (баланс) (приложение №1), отчет о доходах (отчет о прибылях и убытках) (приложение №2), отчет о финансовом положении и др. Эта информация выражается совокупностью определенным образом сформированных экономических показателей, на которых строится финансовая отчетность рекламного агентства ООО «Акцент».

3. Методологические основы построения систем обеспечения финансового менеджмента

3.1 Разработка организационной структуры финансовой службы предприятия

Согласно системе организационно - экономических мероприятий по обеспечению реализации финансовой стратегии, предприятие планирует открыть два филиала в других регионах.

Финансовой службой рекламного агентства была проведена оценка прогнозируемых финансовых рисков, что должно обеспечить финансовое равновесие в процессе формирования и развития филиалов, что способствует финансовому менталитету его собственников и ответственных финансовых менеджеров. Кроме того, были оценены риски для финансовой деятельности данного предприятия с позиций возможного размера финансовых потерь и генерирования угрозы его банкротства.

В связи с этим был разработан бизнес-план развития предприятия, который представлял план открытия филиалов в других регионах.

Была разработана организационная структура финансовой службы предприятия с учетом открытия двух филиалов, находящихся по адресам:

1. Российская Федерация г. Пермь ул. Ленина д. 129/1;

2. Российская Федерация г. Уфа ул. Большевистская д. 64.

Согласно с правилом формирования штата сотрудников финансовой службы предприятия, экономически обоснована минимизация штата филиалов на период их развития.

Таким образом, реорганизованная структура финансовой службы выглядит таким образом:

Исходя из инновационных изменений в организационной структуре рекламного агентства, проведения конкурсного отбора вакантных должностей филиалов приведем изменения в функциональных обязанностях руководящего состава и специалистов:

1. Главный экономист по финансам (1 чел.). Подчиняется финансовому директору. Осуществляет финансовое планирование и контролирует финансовую деятельность головного предприятия, совмещая работу по планированию и контролю бухгалтерии первого и второго филиалов;

2. Главный бухгалтер (1 чел.) Непосредственно подчиняется генеральному и финансовому директору. В дополнение к основным должностным обязанностям, совмещает работу по контролю за ведением бухгалтерского учета денежных средств, расчетов и кредитных операций бухгалтерии первого и второго филиалов.

3.2 Должностная инструкция главного экономиста по финансам ООО «Акцент»

Попробуем составить должностную инструкцию данного специалиста.

Главный экономист по финансам:

1. планирует и контролирует финансовую деятельность головного предприятия находящегося по адресу: Российская Федерация г. Екатеринбург пр-т. Ленина д. 63а;

2. совмещает работу по планированию и контролю финансовой деятельности в филиалах, находящихся по адресам:

- Российская Федерация г. Пермь ул. Ленина д. 129/1;

- Российская Федерация г. Уфа ул. Большевистская д. 64.

Проводит:

- анализ имущества предприятия;

- анализ финансовой устойчивости организации;

- ликвидность баланса;

- анализ прибыльности и рентабельности;

- анализ деловой активности предприятия;

- анализ финансовых результатов деятельности предприятия;

- анализ самоокупаемости и прогнозирования банкротства;

- анализ прибыли предприятия.

В подчинении главного экономиста по финансам находится:

- Плановый отдел головного предприятия ООО «Акцент»;

- Бухгалтерия филиала №1 ООО «Акцент «;

- Бухгалтерия филиала №2 ООО «Акцент»;

Главный специалист по финансам непосредственно подчиняется финансовому директору ООО «Акцент».

3.3 Основные бизнес - процессы, связанные с осуществлением бюджетирования на предприятии ООО «Акцент»

Таким образом, в рекламном агентстве произошли следующие процессы.

Финансовое планирование (или внутрифирменное финансовое планирование), в данном случае, текущее планирование финансовой деятельности, т.е. разработка текущих финансовых планов по открытию филиалов в других регионах, с периодом планирования 1 год.