Реферат: Изучение программ MS Office

В Windows действуют новые, гораздо более удобные и демократичные правила присвоения имен файлам и папкам. Теперь ограничения на длину имени файла составляет 225 символов (вместо 8). В имени можно использовать пробелы. Тем не менее, сохранился  запрет на использование следующих символов:

“|” – вертикальная черта,

“\” – обратная черта,

“:” – двоеточие,

“?” – знак вопроса,

 “*” – звездочка,

“”” – кавычка,

“<” – треугольная скобка,

“>” – треугольная скобка.

При использовании файла с длинным именем в программе, не являющейся приложением Windows 95, имя файла будет усечено – до первых шести символов длинного имени без пробелов.

Каталог. Структурный элемент организации файлов на диске. Каталог может содержать файлы и другие каталоги, которые называются подкаталогами. Структура каталогов и подкаталогов на диске называется деревом каталогов.

Клавиши управления курсором. Клавиши со стрелками на клавиатуре, используемые для перемещения курсора и передвижения по документу, выделения его частей (при одновременно нажатой клавише <Shift>), обозначая точки вставки, а также работы с меню и указания команд.

Кнопка. Элемент экрана, как правило, диалогового окна или панели инструментов. Является графическим изображением команды и в большинстве случаев дублирует ее. Нажатие кнопки приводит к выполнению соответствующей команды. Например, кнопка ОК любого диалогового окна приводит к выполнению команды при заданных в окне установках и равнозначна нажатию клавиши <Enter>; а кнопка Копировать (Copy) стандартной панели инструментов равнозначна (дублирует) команде Копировать (Copy) меню Правка (Edit).

Кнопки панелей инструментов содержат характерные графические образы, например, на кнопке Вырезать (Cut) изображены ножницы. Нажатие на кнопку осуществляется путем установки на нее стрелки мыши и затем щелчком левой ее клавишей.

Корневой каталог. Каталог самого верхнего уровня, который создается при форматировании диска. В нем можно хранить файлы и создавать другие каталоги и подкаталоги. В отношении корневого все другие каталоги являются подкаталогами. Корневой каталог нельзя удалить.

Мегабайт. Единица измерения объема информации (емкости памяти) в компьютерных системах. Сокращению – Мбайт. 1 Мбайт равен 1 048 576 байт. Байт – одна их низовых специальных единиц измерения. 1 байт может содержать объема информации, равный одной букве или цифре.

Неактивное окно. Любое открытое окно, в котором в данный момент не ведется работа. Заголовок неактивного окна не подсвечивается.

Окно. Прямоугольная область на экране, в которой отображается прикладная программа или документ. Окна программы  или документа в MS Windows можно перемещать, изменять в размере, открывать, закрывать.

Память. Под памятью компьютера обычно понимают Оперативную память – ОЗУ (Оперативное Запоминающее Устройство), в которой хранится текущая необходимая для работы компьютера информация.

Панель управления. Панель управления ( Control Panel) – встроенное приложение MS Windows 3.x и Windows 95, предназначенное для изменения конфигурации аппаратных средств и настройки системы при работе Windows. Все параметры, которые вы можете изменить, находятся в окне Панели Управления  и представлены в виде пиктограмм.

Чтобы открыть окно Панели управления в Windows 95, сделайте следующее:

1. Нажмите кнопку Start. Откроется меню Start.

2. Откройте папку Параметры, переведя курсор мыши на строку с ее именем. Откроется окно папки.

3. Откройте папку Панель Управления. Откроется окно Панели Управления.

Папка. Понятие, используемое в MS Windows 95 и являющиеся аналогом каталога. Подобно каталогу, папка может содержать другие папки (подкаталоги).

Параллельный интерфейс. Интерфейс между компьютером и периферийным устройством, через который компьютер одновременно посылает несколько бит информации на устройство.

Параллельный порт называется портом LPT  и используется для подключения параллельного устройства (например, принтера). MS Windows поддерживает порты LPT1, LPT2, LPT3.

Переключатель. Элемент окна Windows-приложения, как правило, диалогового, служащий для выключения или включения режима, напротив которого находится переключатель.

Пиктограмма. Условное графическое изображение программного продукта или свернутого группового окна программ. Пиктограмма конкретного приложения служит для его запуска.

Подстановочный символ. Символ для представления (замещения) одного или нескольких других символов в шаблонах имен файлов. Например, в имени файла (при поиске, замене и т. д.) используется подстановочный символ ? - вопросительный знак – для замещения одного любого символа, находящегося на той же позиции в именах других файлов. Подстановочный символ * - звездочка – используется для представления группы символов, расположенных на тех же позициях. Например, запись *.DOC представляет все файлы с расширением DOC.

Полоса задач. Горизонтальная полоса в нижней части экрана Windows 95. каждой загруженной программе присевается определенная кнопка в полосе задач с именем этой программы. Кнопка используется для переключения в данную программу.

Последовательный интерфейс. Интерфейс между компьютером и периферийным устройством, через который компьютер посылает биты информации на устройство по одному – последовательно.

Последовательный порт называется портом COM и используется для подключения последовательного устройства (например, принтера, мыши или модема). Если вы работаете в MS Windows, то полезно знать, что в общем случае эта система поддерживает порты от СОМ1 до СОМ4. Однако, например, при работе с мышью в  MS Windows следует использовать только СОМ1или СОМ2. порты СОМ1 и СОМ2, как минимум, имеются на большинстве современных компьютеров.

По умолчанию. Определение, обозначающее, что при открытии документа или выполнении какой-либо команды будут автоматически применены кем-то (либо разработчиком, любо пользователем) установленные ранее параметры при отсутствии дополнительных указаний (действий) пользователя. Установки «по умолчанию» можно изменить в зависимости от коренных потребностей.

Пункт. Единица измерения размера шрифта (в том числе в компьютерных системах, например, в MS Word). Размер шрифта называется кеглем. 1 пункт приблизительно равен 0,354 мм.

Разрешение. Показатель качества графического изображения. Измеряется в точках на дюйм – dpi (dots per inch). Количество dpi – показатель разрешения, с которым печатает принтер или выводит изображение сканер. С увеличением разрешения качество изображения возрастает.

Раскрывающийся список. Элемент экрана, как правило, диалогового окна или панели инструментов. Открывается путем нажатия кнопки.

Системный файл. Файл, содержащий определенную информацию, необходимую для работы операционной системы и оболочки.

Стиль. Существующий как единое целое и имеющий собственное имя набор форматов, например, определенного шрифта, размера шрифта и его стиля, отступов и т.д. При применении стиля к абзацу (или выделенному тексту) все особенности форматирования, которые придает данный стиль, выполняются одновременно. Различаются стили абзаца и стили символов. Стиль абзаца определяет его внешний вид (выравнивание, межстрочные интервалы, рамки и т.д.). Стиль для символов применяется к выделенному тексту и определяет шрифт, его размер начертание.

Текущий каталог. Каталог, в котором вы в данный момент работаете.

Точка вставки. Определяемое курсором место, в котором будет набираться текст (например, команды) или вставлено содержимое из Буфера Обмена при выполнении команды Вставить (Paste). Например, в MS Word точка вставки находится непосредственно перед курсором текста, слева от него.

Файл. С технической точки зрения – последовательность байтов. С практической – документ, созданный в какой-либо из программ и сохраненный с определенным именем (см. также Имя Файла).

Информация в компьютере представлена в виде файлов. Файл – это в простейшем случае какой-либо документ либо программа, существующий на диске и имеющий собственное имя.

Разные программы создают файлы разных типов. На тип файла указывает его расширение. Расширение – это часть имени файла, следующая за основным именем после разделительной точки и указывающая на тип файла, а также на тип программы, для которой он предназначен. Например, у файла с именем win386.exe основное имя: win386, расширение - .exe. Имя файла вместе с расширением называется расширенным именем файла.

Приведенная ниже таблица поможет вам познакомиться с основными типами расширений файлов.

Расширение

Тип файла

Назначение

Тип программы

.EXE .COM	Исполняемый файл (программа)	Содержит программу для компьютера на машинном языке	Инструментальные программы
.BAT	Командный файл	Файл текстового вида, содержащий программу, состоящую из команд MS DOS	Командный файл DOS
.FNT .TTF	Шрифтовые файлы	Содержит определенное начертание шрифта	Генераторы шрифтов
.ARJ .ZIP	Заархивированные файлы	Содержит заархивированный (сжатый) с помощью программ-архиваторов файл	Архиваторы
.PCX .TIF .BMP	Графические файлы	Содержит графическую информацию: фотографии, рисунки и т.д.	Графические редакторы
.TXT	Текстовый файл	Текстовый файл формата DOS	Текстовые редакторы
.DOC	Текстовый файл (документ)	Текст документа, содержащий, кроме собственного текста, служебную информацию	MS Word
.XLS	Рабочая книга	Документ системы электронных таблиц MS Excel	MS Excel
.MDB	База данных	Документ MS Access, содержащий базу данных	MS Access

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5