Быстрый поиск

Реферат: Краткие сведения о электронных таблицах. Решение уравнения

Ячейки рабочего листа предназначены для того, чтобы хранить различные значения. Таким образом, ячейка может играть такую же роль, как переменная в математике: она имеет обозначение (имя или адрес) и может иметь и менять значение. Всякое вычисление состоит в том, что по значениям одних переменных вычисляются значения других переменных. Обычно способ вычисления описывается с помощью формулы, содержащей математические операции и функции. Но сама формула — это тоже значение, которое можно хранить в ячейке! В этом и состоит основная идея электронных таблиц: одни ячейки рабочего листа используются как независимые переменные, которым должны быть приданы значения извне, а другие ячейки используются как зависимые переменные (они так и называются в MS Excel — зависимые ячейки), которые содержат формулы, ссылающиеся на независимые переменные (В MS Excel они называются — влияющие ячейки). Пользователь вводит исходные данные во влияющие ячейки, автоматически производятся вычисления по формулам, находящимся в зависимых ячейках, и пользователь видит готовый результат вычислений в зависимых ячейках.

Возможностей Excel достаточно для описания (и стало быть автоматического выполнения)любых вычислений (во всяком случае, этих возможностей заведомо достаточно для практически нужных в бизнесе вычислений).

MS Excel — это не просто электронная таблица с данными и формулами, производящими элементарные вычисления с помощью четырех арифметических действий и некоторых встроенных функций. Это универсальная система обработки данных, которая может использоваться для анализа и представления данных в наглядной форме, и этот могучий инструмент Microsoft Office поистине может давать удивительные результаты — конечно, в умелых руках.

Прогнозирование в MS Excel - одна из наиболее часто используемых возможностей. MS Excel

легко осуществляется экстраполяция ряда данных — например, для анализа имеющихся фактических данных, оценки имеющейся тенденции их изменения и получения на этой основе краткосрочного прогноза на будущее. В MS Excel имеется целый ряд возможностей для проведения подобного анализа данных.

Самый серьезный барьер на пути организаций, решивших разрабатывать приложения для бизнеса на основе средств Microsoft Office, заключается в распространенном заблуждении, что офисные приложения, такие как Word и Excel, использовать очень просто.

Истина заключается в том, что Word и Excel легко начать использовать,

но научиться использовать их хорошо не так просто.

Часто при обсуждении проблем автоматизации бизнеса

и повышения производительности обнаруживается, чего не знают многие из специалистов.

Например, нередко можно встретить специалиста по Excel, который плохо знает функции рабочего листа и никогда не слышал о массивах, или специалиста по Word, который не понимает, зачем нужны стили и никогда не слышал о кодах полей.

Проблема заключается в том, что управляющие, специалисты по информационным технологиям, разработчики и пользователи слепо верят рекламным материалам о простоте использования. В результате очень редко встречается ситуация, когда Word и Excel используются со всей возможной эффективностью.

Word и Excel — это большие и сложные приложения. В то же время — это большие и сложные средства разработки приложений. Здесь есть предмет для изучения.

Вопрос внедрения очень важен. Некоторые компании разрабатывают приложения для бизнеса с помощью этих средств многие годы, но для большинства из них это совершенно новая идея. Даже там, где используют Excel и Visual Basic для разработки, постоянно ищут наиболее подходящее место для этих инструментов в общей технологии разработки.

Используют ли настоящие разработчики средства Microsoft Office?

Чтобы соответствовать требованиям сегодняшнего рынка, многие компании переходят от изолированных систем (автономных персональных компьютеров, автономных приложений) к интегрированным рабочим местам, в которых одним щелчком мыши можно получить доступ к данным и коммуникациям в масштабе предприятия. Это явление оказало заметное влияние на разработку офисных приложений. В настоящее время более миллиона разработчиков используют языки программирования, встроенные в настольные приложения (такие как Microsoft Office), для создания офисных приложений, ориентированных на конечного пользователя.

Преимущества использования средств разработки Microsoft Office:

Ранее компании использовали компьютеры в основном для хранения ин формации. С этой задачей компьютеры справляются уверенно. Но вот извлечение нужной информации порождало проблемы: приходилось заранее ставить перед программистами задачу — иногда за несколько месяцев подготовки средств поиска информации, которая будет нужна, и программисты должны были писать программу поиска и извлечения нужной ин формации.

Сейчас пользователи не согласны ждать так долго, они предпочитают обращаться к компаниям, которые могут обеспечить распространение информации быстрее. Бизнесмены стараются реорганизовать информационные потоки так, чтобы исключить необходимость в программистах — посредниках между пользователями и компьютерами. Один из специалистов по информационным технологиям сформулировал это следующим образом: "Вместо того чтобы заниматься подготовкой отчетов, мы должны сосредоточиться на обеспечении доступа к информации людям, которые используют эту информацию и на обеспечении условий, при которых они смогут ее использовать".

Развитие программного и аппаратного обеспечения сделало создание интегрированных рабочих мест вполне реальным. Но для того, чтобы интегрированное рабочее место позволяло людям лучше выполнять свою работу, оно должно быть простым: пользователи должны иметь возможность быстро извлекать и использовать любую информацию. Чтобы этого добиться, придется либо поручить армии программистов разработать множество специальных приложений для бизнеса на все случаи жизни, либо отказаться от опоры на традиционные языки программирования (типа Pascal или C/C++) в пользу средств разработки Microsoft Office.