Реферат: Программа Microsoft Excel. Ее применение для разработки электронных таблиц
Работать с электронными таблицами само по себе большое удовольствие, но если бы
удалось превратить сухие столбцы чисел в наглядныедиаграммы и графики. Такую
возможность дает Excel. В Excel есть два различных способа сохранения в памяти
диаграмм, составленных по вашим числовымданным: это, во-первых, "внедрённые"
диаграммы и, во-вторых, "диаграммные страницы". Внедрённые диаграммы
представляют собойграфики, наложенные на рабочую страницу и сохраняемые в этом
же файле; в диаграммных страницах создаются новые графические файлы. Создать
внедреннуюдиаграмму проще всего с помощью Мастера диаграмм, составляющего часть
пакета Excel. Панель инструментов диаграмм. Диаграммы можно создавать не только
с помощью Мастера диаграмм. Также это можно делать и другим способом
-даже более быстро- с помощью панели инструментов Диаграмма. Включить
изображениеэтой панели на экране модно с помощью меню Вид - Панели инструментов.
Пример: Введём любые данные, на основе которых можно построить диаграмму.
Выделяемданные и нажимаем на панели инструментов кнопку с изображением стрелки,
направленной вниз, чтобы открыть списоктипов диаграмм. Выбрав тип диаграммы и
задав в рабочем листе прямоугольник необходимого размера, запускаем мастер
диаграмм. Если нужно создать диаграмму на отдельном листе, то надовыбрать
строку Диаграмма в полеСоздать. После короткого диалога с Мастером диаграмм
будет создан отдельный рабочий лист.
Диаграммы-торты.
Обычно таким наглядным представлением данных пользуются, когда надо показать
составляющие доли в процентах от целого. Создать её на экране можно, также как
и диаграмму любого другого типа, с помощью мастера диаграм. Професиональное
оформление.
Для оформления документов Excel предлагает кроме графиков и диаграмм возможность
создавать другие графические объекты, напримервычерчивать на экране, а потом
распечатывать прямоугольники, эллипсы, прямые и кривые линии, дуги и др. Можно
такжевыполнить рисунки с помощью отдельных графических объектов, что никто не
будет подозревать, что они выполнены с помощью Excel, а неспециально
графического редактора. Для создания рисунков предназначены кнопки,
расположенные на панели инструментовРисование. Включить изображение этой панели
на экране можно с помощью кнопки которая находится на панели инструментов
Стандартная.
Обмен данными.
Во всех программах, написанных для операционной системы Windows, пользователь
можетпользоваться ее буфером обмена(Clipboard),он представляет особую область
памяти, предоставляемыйоперационной средой в распоряжение различных программ.
Используя буфер, можно, работая например в Excel, прерваться и практически
мгновенноперейти в другую программу, которую Windows держит для вас наготове.
Причем независимо от текущей программы переход осуществляется с помощью одной
итой же команды. Для этого нужно выделить соответствующие ячейки. Занести
данные в буфер, используя для этогокоманду меню Правка - Копировать, либо
комбинацию клавиш Ctrl+C. Теперь либо сам Excel, либо иная программа может
вынуть данные из буфера с помощьюкоманды меню Правка - Вставить или одной из
двух комбинаций клавиш: Shift+Insert или Ctrl+V.
Текстовый редактор Word для Windows.
Из буфера обмена данные поступают в Word для Windows в виде таблицы. Эта
программапонимает все форматы Excel. Гарнитура и размеры шрифта также
сохраняются в неизменном виде. Используя меню обработкитаблиц текстового
редактора можно обрабатывать в нем данные.
Экспорт.
Excel может хранить рабочие листы в памяти в различных форматах. Чтобы
задать свой формат, нужно выбрать команду меню Файл - Сохранить как, где есть
полеТип файла. Там имеется список форматов, в которые Excel может преобразовать
свои файлы.
Конечно, далеко не всегда при разработке средств автоматизации геодезических
вычислений могут понадобиться все средства MS Excel, так как программа содержит
чрезвычайно большоеколичество функций и возможностей, начиная от работы со
статистическими данными, и заканчивая работой с построением графиков и
диаграмм,что скореенужно в делопроизводстве или бухгалтерии. Но полностью
отметать использование их нельзя, так как дополнительные возможности программы
не только не мешают, ноиногда могут быть использованы самым неожиданным
способом, так, напримр, мой знакомый,используя исключительно средства построения
графиков и диаграмм MS Excel, создал таблицу, которая автоматизировала
построениемодели рельефа,полученной по результам нивелирной съемки местности
способом «по квадратам».
Краткое описание электронной таблицы, автоматизирующей выполнение лабораторной
работы «Предварительные вычисления в триангуляции».
Довольно большой объем однообразных вычислений, требующийся для выполнения
данной работы, натолкнул меня на мысль сделатьэлектронную таблицу, которая бы
позволила автоматизировать данный процесс. Кроме того, несмотря на то, что
исходные данные в каждом варианте былиразличны, но их количество и структура бла
неизменной-одинаковое число пунктов и одинаковое их расположение. Для решения
такой задачи очень хорошо подходилапрограмма MS Excel, тем более что данные
представлены в таблицах. Следовательно, задача свелась лишь к
формализациипроцесса вычислений, т.е. необходимо было создать совокупность
электронных таблиц, которые внешне выглядели бы точно так же, но вычисления
–автоматизированы. Эта задача решается просто записыванием соответсвующих формул
в соответсвующие ячейки, где производилась бы обработка данных, которыепрограмма
взяла бы из других ячеек(с исходными данными, куда необходимо их ввести
вручную).
Например, таблица 1, «Вычисление дирекционных углов и длинн сторон между
исходыми пунктами», выглядит так:
Как видно, таблица почти полностью дублирует таблицу, взятую из «методических
указаний», только имеется лишний столбец (пустой) междуколонками «Румб» и
«Градусы», который нужен для записи промежуточных результатов. Дело в том,что
все-таки изначально Excel не предназначался для работ в геодезической
сфере,поэтому в нем нет встроенных форматов представления результатов угловых
измерений. Впрочем, они достаточно легко реализуются вручную, но , скажем,
длязаписи величины угла в формате «градусы, минуты, секунды» требуется не один
столбец таблицы, а три, соответственно, доступ к этим данным тожеосуществляется
раздельно.Для решения этой проблемы пришлось делать структуру, которая переводит
величину в градусах (десятичные доли) в требуемый формат,отбрасывая сначала
величину десятых долей и устанавливая количество целых градусов,а после переводя
десятичные доли градуса в минуты и секунды. Дляпримера, формулы, записанные в
ячейках:
H4 =ОТБР(G4) – целое число градусов
I4 =ОТБР((G4-H4)*60) – целая часть произведения из десятичых долей градусов,
умноженных на 60, т.е. целое число минут
J4 =ОКРУГЛ((G4-H4-(I4/60))*3600;2) – произведение из исходной величины градусов
минус целое число градусов минустолько что вычисленное целое число минут,
деленное на 60 умноженное на 3600 и округленное до двух знаков послезапятой =
число секунд, вычисленное с точностью до 2-х знаков после запятой.
В этой версии таблицы применены русские названия формул (хотя мне такое решение
представляется весьма и весьма спорным – ведьэто как-бы нарушение международного
стандарта), так что фомула в ячейке H4 означает «взять целую часть числа,
находящегося вячейке G4(причем столбец G4 не виден – он скрыт. Это решение
применено для удобства – дело в том, что совокупность формул в ячейках H4:J11
является такой, чтобы перевести в формат «градусы,минуты, секунды» любое число,
находящееся в соответствующей ячейке столбца G4, и между собой этот диапазон
связан относительнымиссылками, т.е. при «переброске через буфер» (копировании в
буфер и вставке из него) координаты ячеек будут пересчитаны(эту функцию Excel
выполяет автоматически), т.е. будет преобразовано в формат «градусы, минуты,
секунды» любое число, находящееся в соответсвующей строкестолбца,
соответсвующего столбцу G4 в данном примере. Это очень удобно, но требует того,
чтобы работа проводилась с ссылкамина соответсвующие значения, которые нужно
преобразовать в формат «градусы, минуты, секунды», причем столбец,содержащий
ссылку, можно сделать скрытым, как в данном примере.
Или еще пример:
S4 =ОКРУГЛ(КОРЕНЬ(СТЕПЕНЬ(B5-B4;2)+СТЕПЕНЬ(C5-C4;2));2)
Таким вот непривычым способом записывается теорема Пифагора.
СТЕПЕНЬ(B5-B4;2) означает квадрат разности значений, записанных в B5 и B4 ( это
как разисходные координаты), двойка-это показатель степени.
КОРЕНЬ – это извлечение квадратного корня из аргумента в скобках.
ОКРУГЛ – это округление результата до второго знака после запятой.
На приведенных примерах хорошо виден принцип работы электронных таблиц – они
просто выполняютто, что записано в их ячейках. Преимуществом по сравнению с
разработкой на языках программирования являетсянаглядность и высокая степень
конфигурабельности, а также легкость редактирования и модификации.
