Реферат: Основы сети Internet
вания обусловливают неоднозначность и в других сопутствующих ей
понятий, одно из которых - ИНФОРМАЦИОННАЯ СИСТЕМА - особенно важ-
но.
24. Информационные системы их функционирование.
2Информационная система - это организованные человеком систе-
2мы сбора, хранения, обработки и выдачи информации, необходимой
2для эффективного функционирования субъектов и объектов управле-
2ния 0. Данные системы являются средством удовлетворения потребнос-
тей управления в информации, которое заключается в том, чтобы в
нужный момент из соответствующих источников получать информацию,
причем такую, которая должна быть предварительно систематизирова-
на и определенным образом обработана.
_К компонентам информационной системы относятся .:
1 - информация, необходимая для выполнения одной или нес-
кольких функций управления;
2 - персонал, обеспечивающий функционирование информационной
системы;
3 - технические средства;
4 - методы и процедуры сбора и переработки информации.
Информационные системы, как и любые другие системы, помимо
структуры характеризуются функциями, которые они выполняют. С
технологической точки зрения их функции можно подразделить на
подготовительный и основные. Первые заключаются в фиксации, сборе
данных, кодировании и записи их на машинные носители, вводе в па-
мять электронно-вычислительных машин (в случае автоматизации) и
систематизированном хранении. Вторые - сводятся к поиску или со-
держательной обработке информации, документальному оформлению и
размножению результатов поиска и обработки, передаче выходной ин-
формации потребителям.
Некоторые отечественные и зарубежные исследователи связывают
понятие информационной системы с автоматизацией информационных
процессов на базе ЭВМ. Автоматизация информационных процессов яв-
ляется актуальной задачей в проблематике совершенствования соци-
ального управления. Однако связывать понятие информационной
системы только с внедрением в информационный процесс ЭВМ неправо-
мерно. Потребность в систематизированной и специально обработан-
ной информации для нужд управления была давно создана человеком ,
и человек научился собирать, обрабатывать и передавать информа-
цию, и к моменту появления автоматизации информационная система
уже существовала как реальность. В настоящее время, когда реша-
ются задачи создания информационных систем на базе ЭВМ , наряду с
последними функционируют и такие информационные системы, автома-
тизация которых или невозможна, или невыгодна .
В научной литературе наряду с понятием " _информационная
_система ." употребляется и понятие " _система информации ." . В этой
связи представляется необходимым сказать несколько слов об их
соотношении . Наибольшее распространение получил подход, при ко-
тором _система информации рассматривается как совокупность различ-
_ных видов информации, обеспечивающих выполнение определенных за-
_дач .. Авторы придерживающиеся данной позиции, акцентируют внимание
на видах информации, на их взаимосвязи между собой и выполняемыми
системой управления функциями, т.е. на информации как таковой.
Существует и противоположная точка зрения, сторонники кото-
рой под системой информации понимают не совокупность информации,
а то, посредством чего она функционирует. В органах внутренних
дел рассматриваемая точка зрения нашла свое выражение в такой
- 16 -
формулировке:"Система информации в органах внутренних дел склады-
вается из ряда взаимосвязанных элементов: источников получения
информации, каналов связи и передачи, средств хранения и обработ-
ки".
Всю циркулирующую в любом органе управления информацию можно
представить в виде системы, но при этом нельзя указанное понятие
ограничивать лишь совокупностью различных видов информации или
только суммой методов и средств ее сбора и обработки. Нелогично,
видимо, отделять информацию от информационных процессов, т.е. от
ее движения и преобразования. Для реализации непрерывного управ-
ленческого процесса важна не только сама информация , но и орга-
низация обмена информацией как между компонентами системы, так и
между системой и внешней средой. Поэтому более правильным было бы
такое толкование системы информации, когда в число ее компонентов
включаются виды, потоки и массивы информации; каналы связи; прие-
мы, методы и средства сбора, обработки и хранения. Если исследу-
ется информационная модель какой-то системы управления, то важным
является не только уяснение содержания информации, но и понимание
механизма функционирования модели. К материальной же основе тако-
го механизма следует отнести совокупность используемых приемов,
методов и средств сбора, передачи и обработки информации. Сущест-
венным компонентом системы информации считаются органы (подразде-
ления), осуществляющие организацию и реализацию информационного
процесса.
1Следовательно под системой информации мы понимаем совокуп-
1ность всех видов информации, необходимой для эффективного функци-
1онирования конкретной системы управления, а также комплекс мето-
1дов, средств и организационных форм реализации информационного
1процесса.
Каково же соотношение понятий "система информации" и "инфор-
мационная система"?
"Некоторые системы, - отмечает Ю.И. Черняк, - необозримы для
наблюдателя либо во времени, либо в пространстве, т.е. задачу над
данным объектом нельзя решать без того , чтобы не принимать во
внимание тот факт, что наблюдатель физически не может одновремен-
но обозревать всю систему ... В таких случаях выход из положения
заключается в последовательном рассмотрении системы по частям.
Таким образом, большая система - это система, которая не может
рассматриваться иначе, как в качестве совокупности априорно выде-
ленных подсистем". К такого рода системам относятся и системы ин-
формации , в которых выделенными подсистемами выступают информа-
ционные системы. Если понятием "система информации" охватывается
вся информация органа управления, то понятием "информационная
система" - часть этой информации. Объективная необходимость соз-
дания не одной , а многих информационных систем обуславливается
тем, что информация в органе управления отличается по содержанию,
задачам, которые с ее помощью решаются, методам и средствам сбо-
ра, передачи и обработки. Деление системы информации на отдельные
информационные системы позволяет применять разнообразные методы и
средства решения информационных задач в зависимости от наличия
различных факторов, осуществлять поэтапное проектирование и внед-
рение локальных информационных систем с последующей увязкой их в
единую систему информации, что происходит на практике.
Таким образом, системы информации можно представить как со-
вокупность информационных систем, обеспечивающих эффективное вы-
полнение функций управления. При этом понятия информационной
системы и системы информации соотносятся как часть к целому.
Информационные системы в органах внутренних дел различаются
- 17 -
по назначению, характеру решаемых задач, уровням функционирования
и другим признакам. Задача их классификации связана с проблемой
классификации самих информационных систем, так как любая информа-
ционная система может быть в той или иной степени автоматизирова-
на. 2Информационные системы можно разбить на три класса 0: учетные
(следящие, прогнозирующие, справочные); аналитические (советую-
щие, прогнозирующие, диагностические); решающие (управляющие,
планирующие). Как видно из приведенной классификации информацион-
ные системы разделяются на следующие уровни: не производящие ка-
чественного изменения информации (учетные системы); анализирующие
информацию (аналитические системы); вырабатывающие решения (реша-
ющие системы).
Между этими классами существует определенная зависимость,
выражающаяся в том, что предыдущий класс является исходной базой
для последующего, а каждый последующий предполагает возможность
решения задач предыдущего класса. Так, статистические системы по-
мимо собственных задач выполняют справочные функции, а следящие
системы решают задачи статистического и справочного характера.
Приведенная классификация автоматизированных информационных
_систем раскрывает перспективы их развития. В основу классификации
_автоматизированных информационных систем функционирующих в насто-
_ящее время в органах внутренних дел может быть положен такой
_признак как особенности машинной обработки информации .. Их решение
с помощью ЭВМ имеет определенную специфику, которая проявляется в
особенностях технологии реализации информационных задач. _По этому
Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22, 23
