Реферат: Word

Пример. Вставка символа раздела

-   Установите курсор в точку, с которой должен начаться новый раздел.

-   Выберите команду Вставка | Разрыв, откроется окно диалога “Разрыв” (рис. 11.17.)

-   Установите переключатель Со следующей страницы. Новый раздел будет начинаться с новой страницы.

-   Нажмите OK.

Удаление маркеров разделов

Символ раздела подчиняется тому же правилу, что и символ абзаца, содержащий всю информацию о параметрах форматирования абзаца. При удалении символа абзаца, абзац принимает форматирование рядом стоящего абзаца. Аналогичное явление происходит при удалении символа раздела. При этом также удаляется формат раздела, предшествующего удаляемому символу. В этом случае предыдущий раздел сливается со следующим и приобретает присущие ему характеристики формата. Если это произошло случайно, воспользуйтесь для отмены командой Правка | Отменить или нажмите кнопку Отменить на стандартной панели инструментов.

Если требуется отменить разбиение для нескольких разделов, целесообразно воспользоваться инструментом поиска — замены, позволяющим быстро отыскать все символы разбиения на разделы.

Разбивка на страницы

Во время работы с документом, MS Word обрывает страницу по мере ее заполнения. Это автоматическая фоновая разбивка на страницы. Если установлена такая разбивка на страницы, MS Word определяет объем текста на странице и автоматически осуществляет разрыв страницы. Однако вы можете самостоятельно установить конец страницы.

Фоновая разбивка на страницы

По умолчанию разбивка на страницы производится в моменты пауз при наборе или редактировании. Это действие называется фоновой разбивкой на страницы.

По умолчанию MS Word переустанавливает разделители страниц каждый раз, когда вносятся изменения в документ. При этом MS Word вычисляет сколько текста можно поместить на страницу и вставляет фоновый разрыв страницы, который появляется в виде точечной линии в обычном режиме или как конец страницы в режиме разметки страницы. Отключение фоновой разбивки увеличивает скорость работы MS Word.

Пример. Установка и отключение фоновой разбивки по страницам

-   Находясь в обычном режиме, выберите команду Сервис | Параметры.

-   Перейдите на вкладку “Общие”.

-   Установите флажок Фоновая разбивка на страницы для включения фоновой разбивки на страницы или удалите этот флажок для отключения ее.

-   Нажмите кнопку ОК.

При автоматической разбивке на страницы поддерживается индикация номера страниц в активной строке состояний.

Вставка принудительного разрыва страницы

Можно вставить разрыв страницы вручную, если необходимо перервать страницу в определенном месте документа. Это особенно важно при создании макета, когда страница недостаточно насыщена или на странице не поместилась подпись к рисунку или таблице, что затрудняет чтение материала и т.д.

Маркер конца страницы, вставленный вручную, называют принудительным разрывом страницы. Страницы при вставке принудительного разрыва страницы перенумеровываются автоматически.

Удаление принудительного разрыва страницы

Если надобность в принудительном разрыве страницы отпала, символ принудительного разрыва страницы можно удалить.

Для его удаления нужно в выделить символ конца страницы и нажать Backspace или Delete.

Если вы вставили символ конца страницы при помощи флажка С новой страницы в окне диалога “Абзац

”, то удалить его можно, только убрав флажок.

Если вы установили в документе несколько символов принудительного разрыва страницы, то для их поиска целесообразно использовать инструмент поиска — замены. Он действует аналогично описанному выше поиску и замене символа разрыва раздела.

Использование стилей и шаблонов при оформлении документов.

Стиль – это совокупность параметров форматирования, имеющая свое название.

            С помощью стилей можно установить несколько параметров форматирования за один шаг. При этом для каждого из элементов оформления можно установить собственный стиль, который будет иметь уникальное наименование. В этом случае не придется при форматировании элементов устанавливать параметры с помощью команд меню Формат (Шрифт, Абзац и т.д.). Достаточно установить требуемые стили, а затем каждый раз просто выбирать из списка требуемый стиль.

            Использование стилей позволяет повысить эффективность и ускорить выполнение вашей работы. Форматирование с помощью стилей сводится к выделению нужных фрагментов текста и выбору из списка требуемого стиля для данного фрагмента.

            В MS Word стиль может быть применен как к целому абзацу, так и к нескольким символам. Принципиальное отличие заключается в том, что абзац, благодаря знаку конца абзаца, можно не выделять, достаточно установить в нем курсор, а стиль символов можно применить к фрагменту текста любой величины, но без знака абзаца, поэтому требуемый фрагмент обязательно должен быть выделен.

Самый простой способ установки стиля одного символа — это выделить его и нажать нужную кнопку панели инструментов: полужирный, курсив, подчеркивание, и выделенный символ будет оформлен соответствующим образом. Что касается стиля абзаца, то его название появляется в поле Стиль панели инструментов “Форматирование” при установке курсора в пределах абзаца.

            В качестве основного стиля, установленного по умолчанию используется стиль “Нормальный”. Этот стиль применяется для основного текста любого документа и служит основой для создания других стилей.

Таким образом, форматируя абзацы соответственно  представлению о том, как должен выглядеть тот или иной элемент текста, не забывая при этом дать название новому виду форматирования, можно создать различные стили для разных целей.

            Собственно назначение стилей состоит в удобстве их применения. Дело в том, что при наличии различных стилей  не приходиться тратить время на форматирование отдельных элементов текста, достаточно установить курсор в пределах абзаца, стиль которого требуется поменять, открыть список стилей стандартной панели инструментов и выбрать нужный вам стиль из предложенного списка. В результате фрагмент будет оформлен соответствующим образом.

            Параметры форматирования можно узнать из специального справочного окна, а так же из окон диалога “Стиль”, “Изменение стиля”, “Создание стиля”, “Организатор”. Все перечисленные выше окна диалога содержат раздел “Описание”, в котором представлены все параметры формата.

Получение информации о параметрах форматирования.

-   Выберите мышкой меню Справка команда Что это такое. Курсор примет вид пиктограммы (стрелки и знака вопроса).

-   Установите курсор на интересующем вас фрагменте текста. Появится специальное окно, содержащее все параметры форматирования данного фрагмента.

Перемещая видоизмененный курсор по тексту можно получить все сведения о параметрах форматирования любого фрагмента текста.

Установка стилей с помощью окна диалога “Стиль”

 Наиболее широкие возможности по работе со стилями предоставляет окно диалога “Стиль”.

-   Установите курсор в пределах фрагмента текста, которому надо изменить стиль. Если необходимо установить стиль для нескольких абзацев (или нескольких символов), выделите их

-   Выберите команду Формат | Стиль. Откроется окно диалога “Стиль”.

-   В списке Стиль выберите требуемый стиль.   В поле “Образец абзаца” появится фрагмент документа с установленным стилем в уменьшенном виде, а поле “Образец символов” — пример выбранного стиля в применении символов к одному слову предложения. В нижнем разделе “Описание” отображается описание параметров форматирования используемого стиля.

-   Если данные параметры вас устраивают, нажмите кнопку Применить, и стиль будет применен.

Назначение окна диалога “Стиль” значительно шире, чем просто установить выбранный стиль. С его помощью можно:

-   Изменять существующие стили

-   Создавать новые стили

-   Удалять ставшие ненужными пользовательские стили

-   Копировать требуемые стили из одного шаблона в другой

Установка стилей с помощью панели инструментов “Форматирование”

Установите курсор в пределах текста, для которого предполагается изменить стиль. В случае необходимости выделите в документе несколько абзацев или символов.

-   Нажмите кнопку, расположенную в правой части поля Стиль, откроется список стилей, определенных для текущего документа.

-   Выберите в списке нужный стиль.

            Выделенный фрагмент сразу же будет отформатирован с использованием указанного вами стиля.

Копирование стилей

-   Выделите фрагмент текста, стиль которого вы хотите скопировать.

-   Нажмите кнопку Копировать формат, курсор примет вид кисти.

-   Установите указатель мыши в начало фрагмента текста, для которого требуется скопировать формат. Нажмите левую кнопку мыши и, не отпуская ее, переместите указатель в конец фрагмента, после чего отпустите кнопку мыши. В результате фрагмент текста будет отформатирован выбранным стилем, указатель мыши примет нормальный вид.

-   Если вам нужно скопировать стиль в несколько фрагментов текста, кнопку Копировать формат следует нажать дважды. В результате после копирования стиля  курсор мыши не восстановит своей первоначальной формы, и вы можете продолжить копирование стиля в следующие фрагменты. Для завершения операции копирования нажмите кнопку Копировать формат еще раз или нажмите клавишу Esc.

Страницы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22